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成功人士必备：李开复老师的《时间管理》

April 11th, 2011 alexin Leave a comment Go to comments

从读书到现在，已经接近20年，大学与研究生的课程不说外。小学到高中学习了很多课文，但对华罗庚《统筹方法》一文还是有比较深的印象，它对我们的生活影响较大。最近天天泡在实验室里面。发现统筹对时间的利用是非常有用的。

昨天看到了有幸看到李开复老师的《时间管理》的PPT，看完颇有感受。《时间管理》的方法更注重效率，更加注重人文效益，而并非单纯的时间叠加。现将原文和PPT与大家分享。

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。

如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：

一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

1、我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。

2、如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。

3、要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。

4、真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

二.知道你的时间是如何花掉的。

1、挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。

2、凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。

3、在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？

三.使用时间碎片和“死时间”。

1、如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。

2、现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。

3、我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。

4、重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

四.要事为先。

每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。

1、在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。

2、每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。

3、有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

五.要有纪律。

1、有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

2、曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。

3、他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

六.运用80％—20％原则。

1、人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。

2、一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。